제11회 청소년 청산리 역사 대장정 용역 과업설명서

1. 건    명 : 제11회 청소년 청산리 역사 대장정 위탁 용역

2. 예정인원 : 학생 80명, 임원 및 지도자 10명(참가인원 수는 증감이 있을 수 있음)

3. 여행기간 : 2025. 8. 1.~ 2025. 8.10.(9박 10일)

4. 장    소 : 국내 및 중국 동북3성 일원

5. 용역조건

가. 여행경비

1) 숙박비(4/5성급 이상의 호텔 또는 이에 준하는 우수 숙박시설, 8박), 식비[10식], 여행자보험료(최대 보상한도 3억원), 전세버스 임차료(45인승이상, 3대, 주차비, 기사봉사료), 입장료 및 관람료, 레크레이션 경비, 현지 가이드 3명 비용, 야간 안전요원 3명 경비, 부가가치세 등 기타 잡비를 포함한 여행경비 일체

나. 숙박시설

1) 4/5성급 이상 호텔 또는 이에 준하는 우수 숙박시설로서 1개의 시설에서 전체 인원을 수용하여야 하고, 객실 수를 충분히 확보하고 영업․생산물․화재보험에 가입되어 있어야 하며,

2) 학생들이 편히 숙박할 수 있도록 모든 시설을 사전 점검하며, 침구용품 등이 청결하고 부족하지 않아야 한다.

3) 가급적 주변에 유해업소가 없는 곳이어야 한다.

4) 각 호텔별 야간(23시 ~ 익일 7시까지) 안전요원 2명씩 확보하여 안전을 도모한다.

다. 식사 등(1인 29식/조․석식 19식, 중식 10식, 일정에 따른 간식제공 )

1) 여행 중 식사는 여행자에게 불편함이 없도록 적정 칼로리를 섭취할 수 있는 수준으로 적기에 제공하여야 한다.

2) 식사는 가능한 한 학생들의 구미에 맞는 식사를 제공하여야 하며, 학생의 연령을 고려하여 혐오식품은 피하고 1식 5찬 이상(국, 밥 제외)으로 한다.

3) 중식은 뷔페식인 아닌 만족도 높은 식사로 제공한다

4) 가급적 현지식이 아닌 한식(육류포함)으로 제공한다.

라. 교통편

1) 여행 일정에 명시된 차량은 45인승 이상으로 3대를 운행하여야 하여 동일 회사 소속 동일색상 차량으로 한다.

2) 여행 기간 중 제 차량은 냉․난방 시설이 완비된 성능이 우수하고, 문화시설 및 시청각 교육이 가능한 음향시설을 갖추ㅏ져야 하며 구입 3년 이내의 성능이 우수하고 안전한 차량으로서 최신형 대형 차량으로 하며, 보험에 가입된 차량이어야 한다.

3) 계약 상대자는 차량 운행에 소요되는 고속도로통행료, 유류대, 기타 일체의 경비를 부담한다.(운행과 관련된 모든 과태료 및 범칙금 포함)

4) 운행도중 고장으로 인하여 계속 학생 수송이 불가할 때는 즉시 응급 대체 차량을 제공하여 학생들의 교육활동에 지장이 초래되지 않게 한다.

5) 차량에는 학생 및 지도교사가 탑승하므로 안전사고에 만전을 기하여야 하며 다음사항을 준수한다.

가) 이동 시각 및 경로의 정확한 숙지로 무리한 운행을 금하고 안전거리를 확보한다.

나) 다년간의 운전 경력자를 배치토록 하고, 졸음운전에 대한 대책을 수립한다.

※ 제안서 제출 시 졸음운전 예방 대책 포함

마. 항공 출입 수속

1) 항공 출입 수속에 필요한 제반 사항을 스카우트홍성지구회와 긴밀히 협조하여 여행 일정에 차질이 없도록 조치하여야 한다.

바. 여행자보험 가입

1) 여행자보험은 여행자 전원에 대하여 1인당 배상액 3억원 이상 여행자 보험에 가입하여야 한다.

2) 여행사는 여행자보험에 가입한 후 출발 전 보험증권을 제출한다.

사. 가이드 및 안전요원 배치

가이드는 차량별 1명으로 총3명 확보하여 여행 안내 및 인솔을 도모하며 숙소에서는 안전사고 대처 능력을 갖춘 안전요원(2명 이상, 안전교육을 이수한 자)을 배치하여 안에 책임지고 지도하여야 한다.

아. 대장정 시작과 종료

대장정은 백야 김좌진 장군 사당에 집결하는 시점부터 김좌진장군 사당에 도착하는 시점으로 한다. 대장정 일정 변경 시는 변경 조건에 의하며, 단장의 확인을 거치도록 한다.

자. 대장정 일정 수행 및 변경

1) 기본 및 세부일정 : 여행사는 스카우트홍성지구회에서 제시한 내용에 따라 여행 기본 및 세부일정을 작성하고, 관계 증빙서류를 첨부하여 계약 체결 시 스카우트홍성지구회에 제출한다.

2) 대장정 일정 변경

가) 스카우트홍성지구회에서 승인을 받은 여행 일정과 내용은 천재지변이나 이에 준하는 부득이한 사유에 의하지 않고는 변경할 수 없다.

나) 다만, 부득이한 사유로 변경이 불가피한 경우에는 변경 전 스카우트홍성지구회에 즉시 통보한 후 사후입증자료(방문지의 기상자료 및 인솔 책임자의 의견서 또는 기타 객관적으로 천재지변을 입증할 만한 자료)를 제출하여야 한다.

다) 스카우트홍성지구회 사정에 의하여 여행 일정이 변경될 때에는 지체없이 이에 응하여야 한다.

라) 상급기관의 지시 또는 각종질병의 팬데믹상황 등 긴급 재난 등의 정당한 사유로 학생들의 단체활동이 우려되는 상황이 발생할 경우 여행 일정을 취소할 수 있다.

3) 대장정 일정 수행 : 여행사는 대장정이 차질 없이 진행될 수 있도록 현지교통, 숙박, 식사 및 기타 여행에 필요한 제반사항을 성실히 이행하여야 한다.

차. 낙오자 처리

대장정 기간 중 불의의 사고나 고의를 막론하고 이탈자가 발생할 시에는 즉시 안전사고 예방과 보호 조치을 하고 단장과 협의한 후 스카우트홍성지구회의 지시에 따라야 한다.

카. 입찰참가자 유의사항

1) 용역업체로 선정된 여행사에서는 대장정에 필요한 예약, 방문지 확보, 여행의 안내 및 알선, 숙박, 식사제공 및 현지교통 등 전반적인 사항을 스카우트홍성지구회 회장과 긴밀히 협조하여야 하며, 확정된 세부일정에 의거 차질이 없도록 성실히 수행하여야 한다.

2) 용역업체로 선정된 여행사는 최우선적으로 교통편 및 숙박업소를 확보하여 일정에 차질이 없도록 하여야 한다.

3) 현지답사는 반드시 실시하여야 하며 답사 시(숙박업소, 식당, 부대시설, 여행 장소 확인을 통해 학생 안전, 교육성, 편리성 등을 사전 점검예정) 적극 협조하여야 한다.

타. 용역대가 정산

1) 용역대가 지급은 대장정행사 종료 후 업체의 대금청구서(청산리 역사 대장정 정산서 첨부)에 의하여 일괄 지급한다.

2) 기타 용역계약 체결 이후 실제 참가 학생의 변동이 있는 경우와 스카우트홍성지구회 사정으로 여행 일정의 변경이 있는 경우 및 기타 계약 내용에 증감 요인이 발생한 경우에는 추후 정산한다.

※ 기타 자세한 사항은 용역계약 특수조건에 따른다.

6. 업체 선정 기준

스카우트홍성지구회가 정한 예상 금액에 가장 근접하는 업체로 선정함.